Inovativno orodje za e-konference – rešitev za izboljšanje aktivnosti in kakovostne interakcije med predavateljem in občinstvom na avdio-video komunikacijskih platformah

Virtualna konferenčna okolja in programske rešitve (MS Teams, Zoom, Webex itd.) ne zagotavljajo enakih možnosti interakcije kot nevirtualna okolja. Fakulteta za management Univerze na Primorskem je zato razvila rešitev, ki obravnava omenjeni izziv s ciljem ocenjevanja, upravljanja in izboljšanja kakovosti spletne interakcije med udeleženci, s poudarkom na dejavnostih udeležencev.

Predstavitev izuma

Rešitev je primerna za poslušalce, študente, zaposlene in udeležence na splošno, ki sodelujejo na e-srečanjih, hkrati pa zagotavlja pomembne informacije vodji pogovora ali predavatelju. Integrirati jo je mogoče v priljubljene avdio-video komunikacijske platforme, kot so Zoom, Webex, MS Teams itd., ali pa jo je mogoče implementirati kot samostojno rešitev, ki je na voljo za druge storitve prek vmesnika za programiranje aplikacij.

Rešitev temelji na tehnologiji za prejemanje, sledenje in/ali analizo uporabniških podatkov, od koder te podatke pridobivajo senzorji in nameščene digitalne naprave.

Takšne povratne informacije omogočajo predavatelju, da se odzove na aktivnost občinstva. Povratne informacije so v obliki grafov in so lahko predstavljene za posameznega udeleženca ali skupino kot celoto.

Prednosti

•  Omogoča ponudniku spletnih dogodkov (vodji konference, predavatelju, učitelju, inštruktorju itd.), da oceni raven aktivnosti udeležencev (strank, študentov, dijakov, udeležencev konferenc itd.).
• Z ustreznimi povratnimi informacijami postanejo programske rešitve za spletne sestanke izvedljiva alternativa sestankom v živo, kar organizatorjem in udeležencem prihrani denar in čas, hkrati pa je za udeležence bolj priročno, saj se lahko pridružijo dogodku, ko je to fizično nemogoče.
• Rešitev omogoča visokokakovostne povratne informacije brez zagotavljanja fotografij/videoposnetkov udeležencev – kamera se uporablja le za analitične namene, udeleženci pa lahko ostanejo “skriti”.
• Omogoča učinkovito izvedbo več sestankov (stikov) kot v tradicionalnih okoljih.
• Širši vpliv takšne rešitve je tudi zmanjšanje ogljičnega odtisa zaradi zmanjšanih potovalnih potreb udeležencev.